Så granskar ni 100 avtal i månaden utan att tappa kvalitet
Carol Spendilow · 6 min läsning
Jag har suttit med chefsjurister som får panik varje fredag när säljteamet skickar in tio nya avtal på en gång. Och ärligt talat — lösningen är sällan fler jurister. Det handlar om att bygga en process som håller även när trycket är som högst.
Det är en väldigt mänsklig reaktion att tänka "vi behöver bara anställa en till". Men jag har sett bolag dubblera juristteamet och ändå ha samma flaskhals ett år senare. Problemet satt aldrig i antalet händer. Det satt i att varje avtal behandlades som om det vore det första bolaget någonsin sett.
Ni har inte ett avtalsproblem — ni har ett processproblem
De flesta säljtunga bolag jag jobbar med har en sak gemensamt: 80 procent av avtalen är i praktiken samma avtal, om och om igen, med små variationer. Ändå läses varje rad lika noggrant varje gång, av samma person, från noll.
Det är dyrare än ni tror. Inte bara i juristtimmar — utan i tid till avslut. En säljare som väntar tre dagar på avtalsgranskning tappar momentum. Ibland tappar de affären.
Tre nivåer, inte en
Det jag faktiskt ser fungera är att sluta behandla alla avtal som lika riskfyllda. I stället delar vi in dem i tre nivåer:
Här har ni redan bestämt var gränserna går: rabattnivåer, betalningsvillkor, ansvarsbegränsningar. De här avtalen ska inte hamna på en jurists bord alls.
Kunden vill ha 45 dagars betalningstid i stället för 30. Det är en avvikelse, men inte en som hotar bolaget. Här räcker ofta en snabb koll mot ett facit.
Här ska en jurist faktiskt läsa avtalet. Men om ni sorterat bort grönt och gult innan det når hit, pratar vi kanske om 10–15 procent av volymen i stället för 100.
Var gränserna faktiskt sätts
Den här modellen fungerar bara om någon vågar sätta gränserna för grönt och gult i förväg — och det är sällan det tekniska som stoppar bolag, det är att ingen vill ta beslutet. "Tänk om vi säger ja till något vi borde sagt nej till."
Men sanningen är att ni redan tar det beslutet i dag, fast avtal för avtal, under tidspress, utan att skriva ner det någonstans. Att formalisera gränserna gör inte risken större. Det gör den synlig.
Vad ni kan göra i veckan
Ni behöver inte bygga hela systemet på en gång. Börja här:
- Ta era 20 vanligaste avtalstyperna från senaste kvartalet.
- Markera vilka klausuler som faktiskt varierade — inte i teorin, utan i praktiken.
- Fråga er för varje variation: "Hade vi sagt ja till det här ändå?" Om svaret är ja i 9 fall av 10, hör klausulen hemma i grönt.
Det är inte ett stort omställningsprojekt. Det är en eftermiddags arbete som brukar visa att en större del av volymen än ni trodde redan är riskfri — ni har bara aldrig behandlat den så.
Vill ni ha hjälp att sätta gränserna för er egen verksamhet?
Det är precis det vi gör på Klartbesked.
Hör av er